Làm thế nào một máy photocopy có thể giúp bạn với 5 nhiệm vụ cùng một lúc!

Máy Photocopy đa chức năng

Máy photocopy không còn chỉ là tạo bản sao nữa. Với những tiến bộ công nghệ vì chúng là máy in và máy photocopy bây giờ có thể làm được nhiều hơn những gì tên của chúng. Máy văn phòng đa chức năng có thể thực hiện một loạt các nhiệm vụ. Những nhiệm vụ này sẽ bao gồm in, sao chép, fax, đóng sách và scan. Lý do cho tất cả các tác vụ này được đưa vào một máy bao gồm tăng hiệu quả và cần ít không gian hơn.

1. In ấn

Từ những năm 1960, mọi người đã sử dụng máy in để tạo tài liệu tại nơi làm việc. Ngày nay có nhiều loại máy in khác nhau mà bạn có thể nhận được từ máy in laser đến máy in phun mực. Tất nhiên những cái đa chức năng cũng có sẵn cho phép bạn làm nhiều hơn là chỉ in. Tất nhiên bạn sẽ muốn đảm bảo rằng nhu cầu in của bạn được quan tâm. Máy đa chức năng sẽ có sẵn với in màu và in đơn sắc.

2. Sao chép

Máy photocopy là máy mà mọi người thường sẽ liên kết sao chép. Tuy nhiên, bây giờ bạn có thể nhận được các máy làm nhiều hơn bản sao đơn giản. Bản sao mở rộng là điều mà hầu hết các máy photocopy hiện đại có thể làm được. Để làm điều này, máy photocopy sẽ được cài đặt sẵn cho phép bạn đặt kích thước của trang bạn muốn sao chép. Điều này có thể dao động từ A4 đến A1. Nhiều máy photocopy cũng sẽ có thể lật trang để sử dụng cả hai mặt của trang.

3. Fax

Có một chiếc điện thoại cũng là một máy fax là điều mà hầu hết các công ty thường có. Vấn đề với điều này là nếu ai đó đang gọi điện thoại và một người khác phải gửi fax thì phải chờ. Có một máy photocopy cũng là một máy fax sẽ giảm áp lực. Những máy này sẽ được liên kết với đường dây điện thoại chứ không phải điện thoại doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là ai đó có thể gửi fax trong khi người khác đang nghe điện thoại cho một người khác.

4. Đóng sách

Trong các văn phòng để tạo tài liệu ràng buộc, một máy tính ràng buộc là điều cần xem xét. Tuy nhiên, không phải tất cả các văn phòng sẽ có không gian để có một máy tính ràng buộc. Một số máy photocopy đa chức năng sẽ đi kèm với một cơ sở ràng buộc trong đó. Điều này có thể rất hữu ích vì một khi việc in ấn được thực hiện, việc ràng buộc có thể được thực hiện. Ngoài ra, sẽ không cần thêm không gian cho máy tính ràng buộc. Nhiều trong số các chức năng ràng buộc này sẽ dành cho liên kết vòng có vẻ chuyên nghiệp nhưng không khó thực hiện.

5. Scan

Trong thời đại công nghệ scan ngày nay là điều mà các doanh nghiệp cần phải suy nghĩ. Nhiều công ty thấy dễ dàng hơn khi thực hiện một số nhiệm vụ trực tuyến và giao tiếp qua email. Đây là khi bạn sẽ cần một máy đa chức năng có thiết bị scan. Với cơ sở này, bạn có thể scan các tài liệu cần được gửi qua email cho mọi người. Bạn cũng có thể scan các tài liệu cần được lưu giữ nhưng bạn không thể giữ bản gốc tại cơ sở.

5 tác vụ cùng một lúc là điều mà hầu hết các máy photocopy đa chức năng sẽ có thể xử lý. In, sao chép, fax, đóng sách và scan là năm nhiệm vụ có thể được thực hiện với một máy. Tất nhiên bạn cần đảm bảo rằng máy bạn muốn mua có tất cả các tính năng này.

An Khang Photocopier dịch vụ phân phối – cho thuê – sửa chữa máy photocopy chuyên nghiệp. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 08 6699 0139 để được tư vấn miễn phí với nhiều chính sách ưu đãi hấp dẫn ngay hôm nay.