CÁCH SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY RICOH ĐƠN GIẢN

Bài viết hôm nay An Khang photocopier sẽ hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy ricoh theo cách đúng nhất để mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc của các bạn.

Nếu bạn là nhân viên văn phòng muốn sử dụng máy photo. Bạn đang làm việc tại công trình. Bạn đang muốn mở dịch vụ photocopy in ấn. Nhưng không biết phải làm thế nào với chiếc máy khá lớn và mù tịt trong cách sử dụng?. Hãy yên tâm tất cả sẽ có trong bài viết ngày hôm nay.

Mong rằng với bài viết hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu, hình ảnh minh họa cụ thể dễ hình dung sau đây sẽ góp phần giúp các bạn có thể tiếp cận dễ dàng hơn với máy cũng như sử dụng máy một cách thành thạo và có thể khắc phục sự cố khi kẹt giấy cũng như hết mực.

I. Giới thiệu sơ lược.

II. Bộ phận điều khiển chức năng máy Photocopy.

– Chức năng máy:

+ User Tools/Counter:

• User Tools: Thay đổi cài đặt hiển thị mặc định, tùy chọn chức năng truy cập nhanh.
• Counter: Bấm để xem hoặc in số counter.

+ Các phím chức năng: Chế độ sao chép, in ấn, scan, fax, máy chủ…..

– Màn hình cảm ứng:

1. Ready: Thông báo máy đã sẵn sàng để sử dụng.

2. Điều chỉnh bản gốc, độ đậm nhạt hay nổi bật về văn bản hay hình ảnh của bản photo.

3. Điều chỉnh loại giấy trong các khay giấy, Bypass (khay tay).

4. Lưu trữ tệp.

5. Kiểm tra các tính năng cài đặt.

6. Hiện thị số bản scan, photo được chọn.

7. Chọn kích thước bản photo, phóng to, thu nhỏ theo kích thước giấy được chọn.

8. Chọn chế độ in 2 mặt, ghép mặt, photo sách…

9. Chức năng chia bộ.

10. Hiển thị các chức năng máy photo đang chờ để hoạt động.

– Bàn phím điều khiển:

+ Clear mode: Xóa các thiết lập tạm thời, trở về màn hình chính.

+ Program: Đăng ký các chức năng mặc định (Copy, scan, fax, printer trừ Document Server).

+ Interrupt: Tạm dừng công việc hiện tại.

+ Energy Saver: Kích hoạt chế độ tiết kiệm năng lượng, giảm tải cho máy.

+ Các phím số: Nhập số lượng bản photo hoặc các thông tin khác.

+ Clear/Stop:

• Clear: Xóa những số đã nhập.
• Stop: Bấm để hủy công việc đang làm.

+ Phím Sample Copy: In thử 01 bộ các bản sao hoặc in thử để xem chất lượng  trước khi thực hiện nhiều bộ.

+ Phím Simplified Display: Chế độ hiển thị đơn giản.

II. Khay giấy và cách sử dụng.

III. Cách đặt giấy khi photo.

1. Copy bằng bộ phận tự động nạp bản gốc (DF):

– Vuốt thẳng bản gốc tránh nếp gấp, nhăn, độ dài bản gốc nhiều nhất cho tới vạch giới hạn.

– Đặt bản gốc vào khay tự động nạp bản gốc, đặt giữa khay, mặt bản gốc sao chụp ngửa lên trên, chỉnh 2 miếng chặn giấy bên hông vừa đúng bản gốc.

2. Copy bằng cách đặt bản gốc lên mặt gương:

– Mở nắp và đặt bản gốc vào, mặt sao chụp úp xuống mặt kính sát góc bên trái, phía trong của thước bản gốc, sau đó đậy năp lại.

IV. Các chức năng sao chụp cơ bản.

Đặt bản gốc cần sao chụp vào bộ phận tự nạp bản gốc (mặt cần sao chụp hướng lên) hoặc sao chụp ở mặt gương (mặt cần sao chụp úp xuống).

IV. Chức năng chia bộ.

V. Chức năng phóng to, thu nhỏ bản chụp.

VI. Xử lý tình huống.

   1. Xử lý kẹt giấy.

– Kẹt giấy ở vị trí A:

Nhấn chốt (1) trên Duplex (H1) bên phải máy, mở khối Duplex (2) theo chiều mũi tên. Tương tự (H2), nhấn chốt (1) để mở cửa bên phải của máy (2) theo chiều mũi tên. Kéo thanh (A2) (1) qua trái (H3), kéo giấy kẹt (2) ra ngoài. Mở (H4) cửa nhỏ bên phải, phía dưới (hoặc LCT nếu có). Xoay bánh xe (A1) (H5), giấy sẽ được đẩy lên trên.

Kéo (H6) thanh A2 (1) vào trong và lấy giấy kẹt (2). Nếu giấy kẹt tại khay tay (H7) lấy giấy kẹt theo chiều mũi tên.

– Kẹt giấy ở vị trí B

Nhấn chốt (1) trên Duplex (H1) bên phải máy, mở khối Duplex (2) theo chiều mũi tên. Tương tự (H2), nhấn chốt (1) để mở cửa bên phải của máy (2) theo chiều mũi tên. Xoay (H3) núm B theo chiều mũi tên (1) để đẩy giấy kẹt ra ngoài (2). Nếu giấy kẹt tại bộ phận sấy (H4), xoay núm C theo chiều mũi tên (1) để lấy giấy kẹt ra ngoài (2).

– Kẹt giấy ở vị trí C

Nhấn chốt (1) trên Duplex (H1) bên phải máy, mở khối Duplex (2) theo chiều mũi tên. Tương tự (H2), nhấn chốt (1) để mở cửa bên phải của máy (2) theo chiều mũi tên. Xoay (H3) núm B theo chiều kim đồng hồ (1) để đẩy giấy kẹt ra (2) khay chưa giấy. Hoặc (H4) xoay núm C ngược chiều kim đồng hồ (1) để đẩy giấy ra cửa bên phải (2).

– Kẹt giấy ở vị trí E

Mở cửa nhỏ bên phải của máy, phía trên (H1). Lấy giấy kẹt ra (H2) sau đó đóng cửa lại.

– Kẹt giấy ở vị trí Z

Mở cửa bên phải (H1) của Duplex (1) theo chiều mũi tên, lấy giấy kẹt ra khỏi Duplex (2). Nhấn chốt trên Duplex (2) bên phải máy, mở khối Duplex theo chiều mũi tên. Mở (H3) lá (Z) của Duplex (1) theo chiều mũi tên, lấy giấy kẹt ra khỏi Duplex (2).

– Kẹt giấy ở vị trí P

Bật (H1) chốt khóa (1) lên, mở nắp cửa trên của DF. Kéo (H2) cần màu xanh trên trục của khối các bánh xe nạp giấy theo chiều mũi tên, giấy kẹt sẽ được đẩy ra ngoài (H3) khỏi khối nạp giấy.

Xoay (H4) bánh xe màu xanh (1) theo chiều kim đồng hồ, giấy kẹt sẽ được đẩy ra ngoài theo chiều mũi tên (2). Mở nắp (H5), rút giấy kẹt theo chiều mũi tên (H6), sau đó đóng lại các nắp cửa.

Nếu giấy kẹt phần đảo mặt (H7), mở khay đặt bản gốc lên (1) và lấy giấy kẹt (2). Mở DF lên, đẩy chốt màu xanh qua trái (H9), rút giấy kẹt ra khỏi DF (H10). Nhấn ở giữ để đóng nắp cửa lại đến khi nào nghe tiếng “Click” gài chốt (H11).

 2. Xử lý hết mực.

Mở cửa trước, kéo cần khóa (H1) màu xanh lá lên. Nhấn (H2) chốt (1) về bên phải, kéo khối bơm mực ra (2). Đẩy lùi (H3) ống mực cũ vào trong (1), nhấc đẩu ống mực lên và lấy ra khỏi máy.

Lắc ống mực mới (H4) theo chiều ngang (1) khoảng 5 – 6 lần, vặn tháo nắp đen (2) (không tháo nắp trắng nhỏ). Đặt (H5) ống mực vào khối bơm mực (1), đẩy sát vào khối (2). Đẩy khối bơm mực vào máy đến khi nào cả khối vào chốt khóa.

VII. Những điều cần biết khi sử dụng máy photocopy.

 Ngoài cách sử dụng máy photocopy ricoh thì bạn cũng nên lưu ý những trường hợp sau đây:

1. Nên thường xuyên lau bụi và các vết dơ trên mặt kính để bản gốc (H1) (2) và mặt kính nhỏ (1) bằng cồn.

2. Nên lau mặt dưới (H2) (1) và miếng hướng giấy (2) của thiết bị tự động nạp bản gốc (DF).

3. Tránh làm rớt kim kẹp hoặc vật lạ vào các khay chứa giấy copy (khay giấy trong và khay tay), khay nạp bản gốc của thiết bị tự động nạp bản gốc, vì có thể làm trầy bộ phận lấy ảnh.

4. Khi lấy giấy kẹt nên kéo lấy giấy kẹt theo chiều đi của giấy khi copy (chiều từ dưới lên và qua phải), vì nếu kéo giấy ngược có thể làm cong hoặc gãy một số bộ phận trong máy.

5. Nên sử dụng giấy đúng tiêu chuẩn, tránh các loại máy quá mỏng, loại giấy có nhiều bụi giấy phát sinh trong quá trình sao chụp sẽ hay gây hiện tượng kẹt giấy, chất lượng hình ảnh sao chụp kém và không ổn định do bụi giấy lẫn trong hộp từ, làm giảm tuổi thọ thiết bị vật tư.

 Chúc các bạn có thể dễ dàng tiếp cận máy photo hơn sau khi đọc bài viết cách sử dụng máy photocopy Ricoh này của chúng tôi.